Il Titolare del trattamento EVIMED Srl – Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI) – C.F. e P.IVA 03663660244 (di seguito anche “Titolare”) La informa che ai fini dell’instaurazione ed esecuzione del rapporto contrattuale, potrà trattare i Suoi dati personali (di seguito anche “Dati”) e quelli dei Suoi dipendenti e collaboratori, che dovessero divenire noti nell’esecuzione delle attività, nel rispetto delle disposizioni del Reg. (UE) 2016/679 (di seguito anche “GDPR”) e normativa nazionale applicabile e collegata per le finalità di seguito indicate.
Il trattamento dei Dati sarà svolto con strumenti fisici ed informatici secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza della normativa applicabile in materia di trattamento e protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e quella degli ulteriori soggetti interessati, tramite misure fisiche, tecniche e organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato. Il trattamento non sarà eseguito mediante processi automatizzati e senza determinare la profilazione degli interessati.
| FINALITÀ | BASE LEGALE | DURATA DEL TRATTAMENTO |
|---|---|---|
| Stipula ed esecuzione contrattuale comprese le necessarie attività precontrattuali | Esecuzione contrattuale e misure precontrattuali - Art.6 § 1 lett. b) GDPR | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale |
| Adempimenti di legge o regolamenti, anche per le finalità amministrativo-contabili relative all’esecuzione contrattuale (effettuazione di adempimenti amministrativo/contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché della fatturazione in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente) | Obbligo di legge - Art.6 § 1 lett. c) GDPR | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino a 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale |
| Accertamento, esercizio o difesa di un diritto in giudizio | Interesse legittimo del Titolare Art.6 § 1 lett. f), considerato prevalente ai sensi dell’Art.21 GDPR per la legittima tutela giudiziale dei propri diritti | Nel rispetto del principio di liceità, limitazione e minimizzazione dei dati ai sensi dell’art. 5 GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e nel rispetto dei termini prescritti dalla legge. In particolare, i dati personali saranno conservati nei nostri archivi per i periodi dettati dalla legge o per esigenze civilistiche connesse: fino alla durata prescrizionale dei diritti in giudizio, 10 anni in ambito civilistico e successivamente sino alla definizione dell’azione legale connessa |
Per Dati si intendono quelli relativi a persone fisiche trattati dal Titolare per la stipula e l'esecuzione del rapporto contrattuale compresa l’esecuzione delle attività precontrattuali, quali ad esempio quelli identificativi e di contatto del sottoscrittore del contratto, nonché dei dipendenti e collaboratori che dovessero divenire noti nell'esecuzione delle attività. I Dati saranno acquisiti presso il soggetto intestatario del contratto.
I Suoi Dati potranno essere trattati per conto del Titolare, da soggetti che svolgono attività funzionali al perseguimento delle finalità di cui sopra, in qualità di Responsabili del trattamento ex-Art. 28 GDPR e dagli Autorizzati al trattamento ex-Art.29 del medesimo Regolamento ed ex-Art.2-quaterdecies D.Lgs. 196/03. I Suoi Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati, esclusivamente per le medesime finalità di cui sopra, a soggetti cui la facoltà di accedervi sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge che potranno trattare i Suoi Dati in qualità di Autonomi Titolari del Trattamento ai sensi della legge ed in piena autonomia. L’elenco nominativo dei soggetti, cui i Suoi Dati potranno essere comunicati, è a Sua disposizione ai contatti del Titolare del Trattamento di seguito indicati.
I Suoi Dati saranno trattati in paesi europei e non saranno trasferiti verso paesi terzi (extra UE).
Il conferimento dei Dati richiesti è necessario per adempiere ad un obbligo contrattuale e ad una prescrizione di legge insistente sul Titolare del trattamento, così come per permettere allo stesso di difendersi in sede giudiziaria per la tutela dei propri interessi e diritti; pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli sarebbe illegittimo e non permetterebbe la corretta stipula ed esecuzione del rapporto contrattuale tra le parti.
La informiamo infine, che in ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti previsti al Capo III GDPR – Diritti degli interessati - chiedendo al Titolare di accedere ai propri Dati oltre alla conferma o meno della loro esistenza, nonché, ove necessario, la rettifica, la cancellazione di Dati stessi o la limitazione (blocco temporaneo) del trattamento che La riguarda. Ha, inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al loro trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare in caso di perseguimento di legittimo interesse del Titolare, salvo che egli dimostri, per procedere al trattamento, l’esistenza di motivi legittimi cogenti (che determina un obbligo inderogabile) prevalenti sugli interessati, sui diritti e sulle libertà degli stessi oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Ha infine, diritto di proporre autonomamente reclamo a un’Autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui si risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
Titolare del Trattamento: EVIMED Srl – Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT - via e.mail a privacy-evimed-srl@sicuraspa.it oppure via raccomandata con avviso di ricevimento (tramite ricevuta di ritorno) presso Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT
Responsabile della protezione dei dati (“RPD” o “DPO”): via e.mail a dpo@sicuraspa.it oppure via raccomandata con avviso di ricevimento (tramite ricevuta di ritorno) presso Via Zamenhof, 363 – 36100 Vicenza (VI)/IT